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                关于集中组织进行劳动用工备案的公告
                作者:     时间:2019年04月25日     资料来源:     浏览次数:次     

                为及时掌握用工信息,加强劳动用工的动态监管,根据《甘肃省劳动用工备案管理办法》和省市人社部门有关文件精神,县人社局决定自本公告发布之日起至7月底,在全县范围内使用大就业劳动关系系统进行劳动用工备案,现将有关事项公告如下:

                一、范围和对象

                灵台县境内登记注册的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、变更(续签)、解除(终止)劳动合同时,需进行劳动用工备案。

                县属机关、事业单位自行聘用的人员,订立、变更(续签)、解除(终止)劳动合同同时,也需进行用工备案。

                二、备案内容

                劳动用工备案分为初始备案、变化备案和注销备案,在备案时应按模板表式(加入用人单位业务联系QQ群:117045639,在群文件夹中下载使用)要求进行填报,并提供有关材料。(注意:表式不能做变动,否则将无法导入系统)

                三、备案程序

                1.基本信息填报。各用人单位要按照用工备案表式及报送材料要求,认真核准填报用人单位、职工个人、劳动用工、合同等信息,由用人单位负责人及经办人员签字并加盖本单位公章后向县人社局102办公室报送纸质版及电子版各一份,经审核无误后,用于导入劳动关系管理系统。

                2.日常管理。各用人单位应确定专人,在进行劳动用工初始备案、变化备案、注销备案时,及时通过用人单位端口(由人社局管理人员分配)上传和报送有关信息,做好日常管理。

                四、工作要求

                各用人单位要高度重视用工备案工作,确定专人,按备案要求认真负责地做好劳动用工备案信息收集、填报等工作,确保数据信息真实可靠;要坚持加强常态化的备案管理,及时对人员增减变化、有关信息变更、注销等进行备案登记,对工作中遇到的问题,可及时向县人社局系统管理员联系,不能随意进行违规操作。对已注册登记成立,本次公告后逾期仍不办理劳动用工备案的用人单位,将依据有关法律法规规定进行处理。

                联系电话:县劳动监察大队,0933—3623039。

                附件:劳动用工备案内容及需提供资料。

                灵台县人力资源和电竞数据网局

                2019年4月25日

                附件:

                劳动用工备案内容及需提供资料

                根据《甘肃省劳动用工备案管理办法》,劳动用工备案分为初始备案、变化备案和注销备案,用人单位在办理备案时应提供以下材料:

                初始备案(本次备案公告前还未进行备案的用人单位全部纳入初始备案):

                1.用人单位营业执照(机关、事业组织法人证、社会团体法人资格证、或者其他依法成立取得的营业许可证)副本原件及复印件一份;

                2.用人单位组织机构代码证原件及复印件一份;

                3.《用人单位劳动用工备案登记表》一份;

                4.《用人单位劳动用工备案信息表》一份及电子版;

                5.《劳动者用工备案信息表》一份及电子版;

                6.用人单位与劳动者订立的劳动合同文本、解除或终止劳动合同证明书等资料各一份;

                7.工资发放表复印件一份(任选本年一个月);

                各用人单位务必于6月底前完成初次备案工作。

                初始备案后,新成立的用人单位应当在工商注册或批准之日起30日内,到人社部门办理初次备案。用人单位用工发生变动的,属新招用人员建立了劳动关系的,用人单位应持《职工劳动用工备案登记表》,属终止和解除劳动关系的,应持劳动合同终止或解除劳动合同证明书,到人社部门备案。

                变化备案:用人单位劳动用工情况发生下列变化时,应当在发生变化后30日内进行劳动用工变化备案,其中,解除或终止劳动合同的, 在10个工作日内进行备案:一是新招用劳动者;二是劳动合同变更、解除、终止;三是成建制划入或划出;四是劳动者到达法定退休年龄或依法享受基本养老保险待遇的;五是劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;六是备案机关认为应当进行变化备案的内容。

                1.用人单位办理新招用劳动者备案时,须提供下列材料:

                (1)劳动者和用人单位签订的劳动合同书一份;

                (2)新招用劳动者的《劳动者用工备案信息表》一份及电子版;

                (3)职工花名册一份;

                (4)备案受理机关认为需要提供的其它材料。

                2.用人单位办理劳动合同变更、解除、终止备案时,须提供下列相关材料:

                (1)已备案的职工花名册及劳动者和用人单位签字盖章的《变更劳动合同协议书》、劳动者辞职申请或职工调转手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续;

                (2)劳动者和用人单位签字盖章的《解除劳动合同证明书》、劳动者辞职申请或职工调转手续、用人单位对劳动者的处理决定的送达手续,依法进行裁减人员的相关手续、有关机关批准用人单位成建制划入或划出的文件;

                (3)劳动者和用人单位签字盖章的《终止劳动合同证明书》、劳动者退休证明、劳动者死亡证明;

                (4)备案受理机关认为需要提供的其它材料。

                注销备案:用人单位发生合并、撤销、注销、破产等情形时,被撤销、注销单位的上级主管部门、破产企业清算组和合并单位,应当在用人单位合并、撤销、企业破产终结、工商登记注销之日起30日内办理劳动用工注销备案,并提供以下材料:

                1.职工花名册;

                2.宣布合并、撤销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明;

                3.备案受理机关认为需要提供的其它材料。

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